Für deutsche Unternehmen

Mailchimp Alternative Deutschland: sechs DSGVO-freundliche Optionen im Vergleich

Deutsche Unternehmen, die über Mailchimp hinausschauen, haben in der Regel drei Varianten zur Auswahl: SaaS mit Sitz in Deutschland, SaaS mit Sitz in der EU oder ein Self-Hosted Setup. Jede Option verändert die Frage nach dem Drittlandtransfer auf andere Weise. Diese Seite vergleicht sechs der glaubwürdigsten Kandidaten, nüchtern nach Vor- und Nachteilen und ohne Panikmache.

Wir sind keine Anwälte und diese Seite ist keine Rechtsberatung. Konkrete Empfehlungen für Ihr Unternehmen sollten von einem qualifizierten Datenschutzbeauftragten (DSB) oder einer Anwaltskanzlei kommen.

Für wen diese Seite gedacht ist

Für deutsche Unternehmen, Gründerinnen und Gründer sowie technisch versierte Marketer, die eine Mailchimp Alternative unter DSGVO-Gesichtspunkten prüfen. Wir behandeln drei deutsche SaaS-Produkte, zwei SaaS-Anbieter aus der EU und eine Self-Hosted Option (Broadcast). Einen Abschnitt zu Österreich und der Schweiz finden Sie weiter unten.

Broadcast ansehen, $250 einmalig Die Mailchimp DSGVO-Einschätzung lesen

Kurz gefasst

  • • Deutsches SaaS (CleverReach, rapidmail, mailingwork; die beiden letzten gehören inzwischen zur französischen Groupe Positive) ist der einfachste Wechsel für Teams, die bei SaaS bleiben und das Thema US-Transfer aus der Betrachtung nehmen wollen.
  • • SaaS aus der EU (Brevo aus Frankreich, MailerLite mit polnischem Mutterkonzern und EU-Vertragspartner in Dublin) ist ein vernünftiger Mittelweg: Verarbeitung in der EU ohne deutsche Wurzeln, oft zu niedrigeren Preisen.
  • • Self-Hosted (Broadcast auf einem deutschen Server) bietet die größte Kontrolle über die Infrastruktur. Liste, Server, Datenbank und SMTP-Anbieter wählen Sie selbst. Das bedeutet mehr Arbeit, ist aber die einzige Option, bei der sich der Drittlandtransfer für Empfängerdaten vollständig vermeiden lässt, sofern der Rest Ihres Stacks mitzieht.
  • • Keines dieser Tools macht ein Unternehmen von sich aus DSGVO-konform. Impressum, Datenschutzerklärung, Double Opt-in, AVV und ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sind Pflichten des Verantwortlichen, nicht des Tools.
Sie wollen die Self-Hosted Variante? So funktioniert Broadcast

Die sechs Optionen

Für jedes Tool: wo das Unternehmen sitzt, wo die Daten verarbeitet werden, wie der AVV aussieht, wie das Preismodell funktioniert und wo der ehrliche Kompromiss liegt.

1. CleverReach

Deutsches SaaS · Sitz Rastede

Eines der etabliertesten deutschen Newsletter-SaaS-Tools, gegründet 2007 und nach eigener Aussage unabhängig in Privatbesitz. Server in Deutschland und der EU (den Hosting-Anbieter nennt CleverReach nicht), AVV als Standard-Download verfügbar. Gut geeignet für KMU und Mittelstand, die einen Editor im Mailchimp-Stil mit einem deutschen Betreiber wollen. Mehr dazu in unserem CleverReach-Vergleich.

Vorteile

  • • Deutsches Unternehmen (GmbH & Co. KG), Server in Deutschland und der EU
  • • Standard-AVV, deutscher DSB-Kontakt
  • • Kein Drittlandtransfer für den Kerndienst
  • • Ausgereifter Editor und Automationen

Nachteile

  • • Monatliche Preise nach Empfängerzahl, skalieren mit der Liste
  • • Sie bleiben von einem einzelnen Anbieter abhängig
  • • Weniger Flexibilität als Self-Hosted

2. rapidmail

Deutsches SaaS · Konzern Groupe Positive (Frankreich)

Deutsches Newsletter-SaaS mit Fokus auf kleinere Teams und saubere Compliance-Voreinstellungen. rapidmail wurde 2021 von Sarbacane übernommen; die Gruppe heißt seit 2022 Groupe Positive, mit Sitz in Hem (Frankreich). Die Plattform Sarbacane heißt seit Ende Mai 2026 Positive User. Veröffentlichter AVV, Double Opt-in als Standardablauf. Wird oft als reibungsarme Mailchimp Alternative für deutsche KMU genannt.

Vorteile

  • • Deutsches Produkt, EU-Konzern ohne US-Mutter
  • • Double Opt-in ist eingebaut
  • • Saubere Dokumentation auf Deutsch

Nachteile

  • • Laufende SaaS-Gebühren
  • • Automationen weniger tief als bei Tools der ActiveCampaign-Klasse
  • • Anbieterbindung

3. mailingwork

Deutsches SaaS · Konzern Groupe Positive (Frankreich)

Deutsches Newsletter-SaaS mit Enterprise-Ausrichtung, beliebt bei größeren Mittelständlern und Agenturen. Standard-AVV, umfangreichere Automationen und Segmentierung als CleverReach oder rapidmail. mailingwork gehört seit Januar 2024 ebenfalls zur Groupe Positive und wird weiter als eigene Marke betrieben. Die Gruppe hat Sarbacane Ende Mai 2026 in Positive User umbenannt und angekündigt, mailingwork in diese Plattform zu integrieren. Klären Sie vor einem Wechsel, wie es mit dem Produkt weitergeht.

Vorteile

  • • Deutsches Produkt, EU-Konzern ohne US-Mutter
  • • Stärkere Automationen als Einsteiger-Tools
  • • Passend für Agenturen und große Listen

Nachteile

  • • Preise auf Anfrage, also wenig Preistransparenz
  • • Schwergewichtigere Oberfläche als Tools im Mailchimp-Stil
  • • Produktzukunft nach der Neuordnung der Gruppe offen

4. Brevo (früher Sendinblue)

EU-SaaS · Sitz Paris

Französischer Betreiber (rechtlich weiterhin Sendinblue SAS) mit Hosting bei OVH in Frankreich und Google Cloud in Belgien, preislich attraktiv für KMU, die EU-Speicherung wollen, sich aber nicht auf einen deutschen Anbieter festlegen möchten. Enthält neben dem Newsletter auch Transaktions-E-Mails, SMS und CRM-Funktionen.

Vorteile

  • • Französische SAS, Hosting in der EU, keine US-Muttergesellschaft
  • • Großzügige kostenlose und günstige Tarife
  • • Newsletter und Transaktions-E-Mails in einem Tool

Nachteile

  • • Abrechnung pro Versand statt pro Empfänger, das kann Vielsendern wehtun
  • • Deutsche Oberfläche ist solide, wirkt aber nicht muttersprachlich
  • • Zustellbarkeit wird über viele Mandanten hinweg geteilt
  • • Unterauftragsverarbeiter umfassen auch US-Dienste (etwa Cloudflare)

5. MailerLite

EU-SaaS · Konzern Vercom (Polen)

In Litauen gegründet, seit 2022 im Besitz der börsennotierten Vercom S.A. aus Posen (Polen). Vertragspartner für Kunden im EWR ist seit den Nutzungsbedingungen vom 22. September 2026 die MailerLite Limited in Dublin. Gehostet wird auf Google Cloud in Deutschland und den Niederlanden. Gut kalkuliert für Creator und kleine Listen, der Gratistarif reicht bis 250 Abonnenten. Guter Editor, einfache Automationen, transparente Preise. Die EU-Konzernstruktur nimmt die Frage nach der US-Muttergesellschaft aus der Betrachtung, der Cloud-Anbieter Google hat aber einen US-Mutterkonzern. Mehr dazu in unserer MailerLite-DSGVO-Einschätzung.

Vorteile

  • • EU-Konzern, Verarbeitung in der EU
  • • Aufgeräumter Editor und gute Vorlagen
  • • Transparente Preise pro Abonnent

Nachteile

  • • Kleinere Supportpräsenz in Deutschland
  • • Hosting bei Google Cloud, einem US-Konzern
  • • Preise pro Abonnent skalieren mit der Liste
  • • Anbieterbindung

6. Broadcast (Self-Hosted)

Self-Hosted · einmalige Lizenz

Sie installieren Broadcast auf einem Server, den Sie kontrollieren, typischerweise bei Hetzner in Falkenstein oder Nürnberg. Die Abonnentendatenbank liegt auf Ihrer Maschine. Den SMTP-Anbieter wählen Sie selbst. Es gibt keinen geteilten SaaS-Mandanten. Das Gesamtbild ändert sich nur so weit, wie sich Ihr gesamter Stack ändert, und ein Unternehmen wird dadurch nicht automatisch DSGVO-konform.

Vorteile

  • • Ihre Liste, Ihr Server, Ihre Datenbank
  • • Keine Preise pro Abonnent, einmalig $250
  • • Drittlandtransfer für Empfängerdaten mit reinem EU-Stack vermeidbar
  • • Einfacher zu erklärende Infrastruktur gegenüber dem DSB
  • • SMTP-Anbieter frei wählbar

Nachteile

  • • Sie betreiben den Server (oder beauftragen jemanden damit)
  • • Backups, Updates und Monitoring liegen bei Ihnen
  • • Weniger Betreuung als bei einem deutschen SaaS

Auf einen Blick

Die DSGVO-relevanten Merkmale nebeneinander. Die Preisbeispiele sind Richtwerte, prüfen Sie die aktuellen Konditionen beim jeweiligen Anbieter.

Tool Firmensitz Verarbeitungsregion Risiko US-Mutter? Preismodell
CleverReach Deutschland Deutschland und EU Nein SaaS pro Empfänger
rapidmail Deutsches Produkt, Konzern Frankreich EU Nein SaaS-Abo
mailingwork Deutsches Produkt, Konzern Frankreich EU Nein SaaS nach Absprache
Brevo Frankreich EU (Frankreich, Belgien) Nein SaaS pro Versand
MailerLite Irland (EWR-Vertragspartner), Konzern Polen EU (Google Cloud, DE und NL) Nein SaaS pro Abonnent
Broadcast (Self-Hosted) Ihre Wahl Ihre Wahl (z. B. Hetzner DE) Keines auf Anwendungs- und Datenbankebene bei EU-Hosting Einmalige Lizenz plus Infrastruktur

„Risiko US-Mutter“ meint die strukturelle Exposition gegenüber Cloud Act und FISA, die bei US-kontrollierten Anbietern unabhängig vom Standort des EU-Rechenzentrums besteht. Keine dieser Alternativen hat eine US-Muttergesellschaft, und genau das ist der entscheidende Unterschied zu Mailchimp. Prüfen Sie trotzdem die Unterauftragsverarbeiter: MailerLite hostet bei Google Cloud, Brevo listet unter anderem Cloudflare. Stand der Angaben: September 2026.

Welche Option passt zu Ihrem Team?

Eine kurze Entscheidungshilfe entlang der Käuferprofile, die uns am häufigsten begegnen.

Deutsches SaaS, wenn…

  • • Sie SaaS-Komfort ohne DSGVO-Reibung wollen
  • • Ein deutscher DSB-Kontakt und Support auf Deutsch wichtig sind
  • • Ihre Liste klein bis mittelgroß ist (unter ca. 100k)
  • • Sie keinen Server betreiben wollen

EU-SaaS, wenn…

  • • Der Preis die wichtigste Randbedingung ist
  • • EU-Speicherung genügt und es kein deutscher Betreiber sein muss
  • • Sie ein Tool für Newsletter und Transaktions-E-Mails wollen

Self-Hosted Broadcast, wenn…

  • • Sie maximale Kontrolle über die Infrastruktur wollen
  • • Die Liste groß ist, wächst oder beides, und Preise pro Abonnent wehtun
  • • Sie einen Linux-Server betreiben können (oder jemanden dafür beauftragen)
  • • Ein einfacheres Gespräch mit dem DSB den Betriebsaufwand wert ist

Österreich und die Schweiz

Die Auswahl oben gilt im ganzen deutschsprachigen Raum. Die Rechtslage unterscheidet sich aber im Detail.

Österreich

In Österreich gilt die DSGVO wie in Deutschland. Die österreichische Datenschutzbehörde hat mit Bescheid vom 22. Dezember 2021 entschieden, dass der Einsatz von Google Analytics durch einen österreichischen Websitebetreiber gegen Art. 44 DSGVO verstieß. Die Garantien für die Übermittlung an Google in den USA reichten nicht aus. noyb hat die Entscheidung am 13. Januar 2022 veröffentlicht. Es war die erste Entscheidung zu den 101 Musterbeschwerden, die noyb nach Schrems II eingereicht hatte.

Die Entscheidung fiel vor dem Data Privacy Framework von 2023. Sie zeigt aber, wie österreichische Aufsicht bei US-Tools prüft: konkret, am einzelnen Einsatz, mit Blick auf die tatsächlichen Schutzmaßnahmen.

Quelle: noyb, Entscheidung D155.027

Schweiz

In der Schweiz gilt nicht die DSGVO, sondern das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), in Kraft seit dem 1. September 2023. Zuständig auf Bundesebene ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Seit dem 15. September 2024 gelten die USA für Unternehmen, die unter dem Swiss-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, als Land mit angemessenem Schutz.

Für öffentliche Stellen hat privatim, die Vereinigung der kantonalen und kommunalen Datenschutzbehörden, eine Resolution vom 18. November 2025 verabschiedet, veröffentlicht am 24. November 2025: Sensible oder geheimhaltungspflichtige Personendaten in internationale SaaS-Lösungen auszulagern, sei in den meisten Fällen nicht zulässig, außer die Behörde verschlüsselt selbst und der Anbieter hat keinen Zugriff auf die Schlüssel. Das ist eine Empfehlung, kein Verbot. Mehr dazu auf unserer Seite zu Newsletter-Software in der Schweiz.

Quellen: Bundesrat zum Swiss-US DPF, privatim-Resolution

Häufige Fragen

Kein Tool macht ein Unternehmen automatisch DSGVO-konform. Ein deutscher Betreiber nimmt die Frage nach dem US-Transfer aus der Betrachtung, aber der Verantwortliche braucht weiterhin einen AVV, ein Impressum, eine Datenschutzerklärung, Double Opt-in, Löschprozesse und ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Für die meisten Teams ja. Die DSGVO verlangt keine Verarbeitung in Deutschland, eine Verarbeitung in der EU genügt. Ein Anbieter mit Sitz und Konzern in der EU vermeidet den Drittlandtransfer über eine US-Muttergesellschaft. Prüfen Sie trotzdem die Unterauftragsverarbeiter: MailerLite hostet bei Google Cloud, Brevo listet unter anderem Cloudflare als US-Dienst. Manche deutschen Datenschutzbeauftragten bevorzugen aus Dokumentationsgründen deutsche Betreiber, das ist eine Präferenz und keine gesetzliche Vorgabe.
Wenn SaaS-Preise pro Abonnent schmerzhaft werden, wenn das Team die betriebliche Kapazität für einen Linux-Server hat oder wenn der DSB die Daten lieber auf Infrastruktur sieht, die dem Verantwortlichen vollständig gehört. Ab etwa 25.000 Abonnenten ist die Wirtschaftlichkeit von Self-Hosted der von SaaS in der Regel deutlich überlegen.
Mailchimp erlaubt den vollständigen CSV-Export der Audience inklusive Tags und benutzerdefinierter Felder. Jedes hier gelistete Tool importiert CSV-Dateien. Automationen bauen Sie manuell nach, einen automatischen Konverter zwischen Anbietern gibt es nicht.
Die Pflicht ergibt sich aus BDSG § 38 und DSGVO Art. 37 nach Art und Umfang der Verarbeitung, nicht aus dem eingesetzten Tool. Ein Toolwechsel ändert nichts daran, ob ein DSB erforderlich ist.

Die Mailchimp Alternative für Deutschland, auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren.

Broadcast macht Sie nicht automatisch DSGVO-konform. Es gibt Ihnen ein einfacheres Infrastrukturmodell: Ihre Liste, Ihr Server, Ihre Datenbank, Ihr gewählter SMTP-Anbieter.

Broadcast ansehen, $250 einmalig Ersparnis berechnen

Weiterlesen

Mailchimp DSGVO-Einschätzung
Schrems II, Cloud Act, AVV und die strukturellen Fragen
Wenn das Data Privacy Framework fällt
Szenario und Checkliste für US-Tools
MailerLite & DSGVO
EU-Anbieter, Eigentümer und Kosten
CleverReach Alternative
Abo-Preise gegen einmalige Lizenz
ActiveCampaign & DSGVO
Dieselbe Analyse, angewendet auf ActiveCampaign
E-Mail-Marketing selbst hosten
Der DSGVO-Stack für deutsche Unternehmen

Still deciding?

Comparisons cover the tradeoffs. How To covers whether Broadcast does the specific thing you need, organized by what you are trying to accomplish rather than by feature name. If the answer is no, it says no.

Browse How To Segment subscribers Branch a sequence Bring an existing list