Für deutsche Unternehmen

CleverReach Alternative: wenn das Abo schneller wächst als die Liste

CleverReach ist ein deutsches Unternehmen mit Servern in Deutschland und der EU. Datenschutzrechtlich gibt es wenig zu beanstanden. Der Grund für einen Wechsel ist meistens ein anderer: Der Preis richtet sich nach der Zahl der Empfänger, und die Software läuft auf einem System, das Sie nicht kontrollieren. Diese Seite rechnet nach.

Wir sind keine Anwälte und diese Seite ist keine Rechtsberatung. Alle Angaben zu CleverReach: Stand September 2026, Preise ohne MwSt.

Für wen diese Seite gedacht ist

Für Unternehmen, die mit CleverReach zufrieden sind, aber bei der nächsten Verlängerung auf die Kosten schauen. Und für Agenturen, die ihren Kunden eine Newsletter-Lösung auf eigenem Server anbieten wollen.

Broadcast ansehen: einmalige Lizenz Ersparnis berechnen

Das Wichtigste in Kürze

  • • CleverReach GmbH & Co. KG sitzt in Rastede (Niedersachsen), wurde 2007 gegründet und ist nach eigener Aussage unabhängig und in Privatbesitz.
  • • Die Server stehen laut CleverReach in Deutschland und der EU. Für die DSGVO ist das eine gute Ausgangslage.
  • • Der Preis richtet sich nach der Zahl der Empfänger. Pro mit 10.000 Empfängern kostet €120 pro Monat, über drei Jahre €4.320.
  • • Broadcast kostet eine einmalige Lizenz. Mit Hetzner und Amazon SES liegen die Kosten im gleichen Beispiel bei rund $406 plus €198 über drei Jahre.
  • • Dafür übernehmen Sie den Betrieb. Wer keinen Server betreuen will, ist bei CleverReach gut aufgehoben.

Auf einen Blick

Frage CleverReach Broadcast Self-Hosted
Sitz des Anbieters Rastede, Deutschland Sie betreiben die Software selbst
Wo liegt die Liste? Server in Deutschland und der EU Auf Ihrem Server, Hoster frei wählbar
Preismodell Monats- oder Jahresabo nach Empfängerzahl, alternativ Prepaid Einmalige Lizenz plus Server und Versand
Gratistarif 250 Empfänger, 1.000 E-Mails/Monat Nein, 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Betrieb und Updates Übernimmt CleverReach Übernehmen Sie

Was für CleverReach spricht

Wer CleverReach nutzt, hat beim Datenschutz vieles richtig gemacht. Das sollte man sagen, bevor man über Alternativen spricht.

Deutscher Anbieter

CleverReach GmbH & Co. KG, Rastede, eingetragen beim Amtsgericht Oldenburg. In einer Pressemitteilung vom 22. August 2025 betont das Unternehmen, unabhängig und in Privatbesitz zu bleiben. Die Gesellschafter nennt es nicht.

Server in Deutschland und der EU

Laut CleverReach liegen die Daten auf Servern in Deutschland und der EU, laut Sicherheitsseite ausschließlich in der europäischen Region. Welchen Hosting-Anbieter CleverReach nutzt, steht dort nicht. Fragen Sie danach, wenn Ihr DSB es wissen will.

Gratistarif ohne Zeitlimit

Der Tarif Lite umfasst 250 Empfänger und 1.000 E-Mails pro Monat, ohne zeitliche Begrenzung. Für sehr kleine Listen ist das schwer zu schlagen.

Warum Unternehmen trotzdem wechseln

Nicht wegen des Datenschutzes. Wegen des Preismodells und der Abhängigkeit.

Der Preis wächst mit jedem Empfänger

CleverReach berechnet Flatrates nach Empfängerzahl, mit unbegrenztem Versand. Basic reicht von €15 pro Monat (500 Empfänger) bis €60 (5.000 Empfänger) und endet dort. Wer mehr Empfänger hat, braucht Pro: €72 bei 5.000, €120 bei 10.000, €162 bei 15.000 Empfängern.

Das ist fair, solange die Liste klein bleibt. Wer erfolgreich Abonnenten gewinnt, zahlt jeden Monat mehr für dieselbe Software.

Geschlossene SaaS

Ihre Formulare, Automationen und Segmente leben im System des Anbieters. Tarife, Funktionen und Preise legt CleverReach fest. Wenn Sie wechseln wollen, bauen Sie alles neu.

Bei Broadcast liegt die Datenbank auf Ihrem Server. Sie können den Hoster wechseln, den SMTP-Anbieter wechseln oder die Lizenz einfach weiter nutzen. Die Liste bleibt bei Ihnen.

Kostenvergleich über drei Jahre

Rechenbeispiel: 10.000 Empfänger, ein Newsletter pro Woche. CleverReach-Preise laut Preisseite, Stand September 2026, ohne MwSt., monatliche Zahlung.

CleverReach Pro

10.000 Empfänger

Pro Monat€120
Pro Jahr (12 × €120)€1.440
Drei Jahre (36 × €120)€4.320
Bei 15.000 Empfängern: €162 pro Monat, also €5.832 über drei Jahre.

Broadcast Self-Hosted

Hetzner CX23 + Amazon SES Frankfurt

Lizenz (einmalig)$250
Hetzner CX23, 36 × €5,49€197,64, rund €198
SES, 36 × ca. $4,33rund $156
Drei Jahre gesamtrund $406 + €198
Bei 15.000 Empfängern steigen nur die SES-Kosten, um rund $2 pro Monat.

So haben wir gerechnet

  • • Versandmenge: 10.000 Empfänger × 52 Wochen ÷ 12 Monate = rund 43.300 E-Mails pro Monat.
  • • Amazon SES: etwa $0,10 pro 1.000 E-Mails, also 43,3 × $0,10 = rund $4,33 pro Monat, über 36 Monate rund $156.
  • • Hetzner CX23 (2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB NVMe): €5,49 pro Monat ohne MwSt. und ohne IPv4-Adresse, Preis seit 15. Juni 2026.
  • • Lizenz: $250 einmalig für einen Server. Aktionspreise und die Extended License finden Sie auf der Preisseite.
  • • Nicht eingerechnet: Ihre Arbeitszeit für Einrichtung und Betrieb, Backups, IPv4-Adresse und Mehrwertsteuer. Dollar und Euro rechnen wir nicht um, weil sich der Kurs ändert.

Beispielrechnung, keine Offerte. Prüfen Sie die aktuellen Preise aller Anbieter vor einer Entscheidung. Bei jährlicher Zahlung im Voraus gibt CleverReach laut Preisseite 10 % Rabatt. Pro mit 10.000 Empfängern kostet dann €108 pro Monat, €3.888 über drei Jahre.

Weitere Optionen aus Deutschland und der EU

Wer bei SaaS bleiben will, hat auch andere Anbieter aus Europa. Achten Sie dabei auf den Eigentümer, nicht nur auf den Namen.

rapidmail

Deutsches Newsletter-Tool

2021 von Sarbacane übernommen. Die Gruppe heißt seit 2022 Groupe Positive (Hem, Frankreich). Die Plattform Sarbacane heißt seit Ende Mai 2026 Positive User.

Mailingwork

Deutsche Marketing-Automation

Gehört seit Januar 2024 zur Groupe Positive, wie rapidmail. Die Marke Mailingwork besteht weiter; die Gruppe hat angekündigt, sie in Positive User zu integrieren.

MailerLite

EU-Anbieter

Vertragspartner in Dublin, Eigentümer Vercom (Polen), Hosting auf Google Cloud in der EU. Mehr dazu unter MailerLite und DSGVO.

Die ausführliche Übersicht: Mailchimp Alternative Deutschland →

Was Sie beim Wechsel zu Self-Hosting übernehmen

Von CleverReach zu einer selbst gehosteten Lösung zu wechseln verbessert Ihre Datenschutzlage nicht automatisch. Sie tauschen einen deutschen Auftragsverarbeiter gegen einen Hoster und einen SMTP-Anbieter.

Wenn Sie über Amazon SES versenden, haben Sie beim Versand einen Anbieter mit US-Muttergesellschaft, auch in der Region Frankfurt. Das ist eine andere Lage als bei CleverReach. Self-Hosting kann Drittlandtransfers nur dann vermeiden, wenn Hoster, SMTP-Anbieter, Backups, Analytics, Support-Tools und Error-Tracking alle bei Auftragsverarbeitern in der EU liegen.

Dazu kommt der Betrieb: Updates einspielen, Backups prüfen, Zustellbarkeit beobachten. Broadcast läuft als ein Docker-Image mit Installer. Trotzdem braucht jemand im Team Zeit dafür.

Wer bei CleverReach bleiben sollte: Teams ohne Serverbetreuung, sehr kleine Listen im Gratistarif, Unternehmen mit unregelmäßigem Versand, für die der Prepaid-Tarif passt, und alle, die einen deutschen Anbieter mit deutschem Vertrag als Ansprechpartner wollen.

Häufige Fragen

Kein Tool ist für sich DSGVO-konform, es kommt auf Ihren Einsatz an. CleverReach bringt gute Voraussetzungen mit: ein deutsches, nach eigener Aussage unabhängiges Unternehmen, Server in Deutschland und der EU. Den Hosting-Anbieter nennt CleverReach öffentlich nicht. Wenn Ihr DSB das wissen will, fragen Sie nach.
Der Tarif Pro kostet bei 10.000 Empfängern laut Preisseite €120 pro Monat ohne MwSt. (Stand September 2026). Über drei Jahre sind das €4.320. Basic endet bei 5.000 Empfängern.
Eine einmalige Lizenz für $250 plus Server und Versand. Mit einem Hetzner CX23 für €5,49 pro Monat und Amazon SES für rund $4,33 pro Monat kommen Sie im Beispiel mit 10.000 Empfängern und wöchentlichem Versand auf rund $406 plus €198 über drei Jahre, ohne MwSt. und ohne Ihre Arbeitszeit.
rapidmail und Mailingwork stammen aus Deutschland, gehören aber heute zur französischen Groupe Positive. Wer auf den Eigentümer achtet, sollte das wissen. MailerLite ist ein EU-Anbieter mit Vertragspartner in Dublin.
Für Teams ohne jemanden, der einen Server betreut, und für sehr kleine Listen, die in den Gratistarif von CleverReach passen. Auch wer Landingpages oder Lead-Scoring braucht, ist mit Broadcast nicht richtig bedient. Beides bietet Broadcast nicht.

Einmal kaufen. Die Liste gehört Ihnen.

Broadcast macht Sie nicht automatisch DSGVO-konform. Es gibt Ihnen ein einfacheres Infrastrukturmodell: Ihre Liste, Ihr Server, Ihre Datenbank, Ihr gewählter SMTP-Anbieter.

Einmalige Lizenz, unbegrenzte Abonnenten, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

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